Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Next Sponsor UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch den Geschäftsführer Simon Dirnberger
Hildebrandstr. 1, 93491 Stamsried, Deutschland
Telefon: 01525 6421394
E-Mail: info@next-sponsor.de

2. Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website next-sponsor.de besuchen, bei uns bestellen oder mit uns kommunizieren, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet beim Besuch unserer Website automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) sowie die Daten, die Sie bei einer Bestellung angeben. Dies ist erforderlich, um Ihnen die Website und den Bestellprozess bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere nach Kanada und in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

Shopify setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, die für den Betrieb des Shops technisch erforderlich sind (z. B. Warenkorb, Checkout). Soweit darüber hinaus Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4. Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir Ihre Bestell- und Kontaktdaten (z. B. Name, Vereinsname, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte) zur Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Abwicklung individueller Aufträge

Für die Erstellung unserer individuellen Produkte verarbeiten wir die Angaben und Dateien, die Sie uns übermitteln (z. B. Vereinsangaben, Wappen, Logos, Fotos, Sponsorenlogos). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben:

– Microsoft 365 (Microsoft Forms, SharePoint, Outlook): Fragebogen, Datei-Upload und E-Mail-Kommunikation. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
– Make: automatisierter Versand der E-Mail mit Fragebogen und Upload-Link nach Ihrer Bestellung. Dabei werden Bestelldaten (Name, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum in der EU.
– Upload-Lift: Upload von Wappen, Logos und Druckdaten direkt auf der Produktseite.
– Druck- und Versandpartner: Für die Herstellung und den Versand physischer Produkte geben wir die erforderlichen Druckdaten sowie Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an unsere Produktionspartner und Versanddienstleister weiter.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zur Weitergabe der übermittelten Bilder berechtigt sind und abgebildete Personen der Verwendung zugestimmt haben.

6. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die zur Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter, insbesondere Shopify Payments oder PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Bei Kauf auf Rechnung verarbeiten wir Ihre Rechnungsdaten selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Datenverarbeitung durch die Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Widerruf über die Widerrufsfunktion

Wenn Sie über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ einen Widerruf erklären, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer) zur Bearbeitung Ihres Widerrufs und zur Versendung der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link; Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken und zu Instagram wechseln. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB). Hochgeladene Dateien und Fragebogenangaben löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Auftrags, sofern Sie uns nicht für Folgeaufträge (z. B. Nachbestellung von Aufklebern) um eine längere Speicherung gebeten haben.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@next-sponsor.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.